Documente

ETAPA I (susținere raport final):

-  declarația de originalitate – tiparită, datată și semnată A 16_Declaratie de originalitate.doc

Cerere depunere teza si sustinere raport final.docx

Formular pentru evaluarea stiintifica.doc

2. Rapoartele privind gradul de similitudine care vor include rezoluţia conducătorului de doctorat, a comisiei de îndrumare şi intergitate academică, cât şi a persoanei/persoanelor desemnată/desemnate de şcoala doctorală A 20 - Rezolutie raport de similitudini.docx     

7. După susținerea raportului final se depun la secretariat (de către doctorand sau coordonatorul doctorandului):

   - procesul verbal- catalog primit de la SDEAA (complet) + procesul verbal de susținere în cadrul comisei de îndrumare Proces verbal comisia de indrumare si integritate academica.docx

   - referatul de acceptare al coordonatoruluiREFERAT DE ACCEPTARE A TEZEI IN CADRUL COMISIEI DE INDRUMARE.doc +  acordul membrilor comisieiAcord asupra tezei de doctorat membru comisie.docx

(procedura nu trebuie să depășească 30 de zile)

ETAPA II (demararea susținerii publice a tezei):

(se calculează 5 zile + 3 luni înainte de data susținerii)

Doctorandul depune la secretariat:

1. Teza oficială (2 exemplare tipărite și legate  + 1 exemplar electronic) + AVIZ coordonator de încărcare a tezei pe platforma națională Coordonator AVIZ încărcare teză pe platforma națională.docx ( și format electronic) Teza electronica: 1 fisier doar cu teza si 1 fisier separat cu anexele tezei. Documentul cu anexele trebuie sa aiba pagina de garda.
2. Rezumatul analizei raportului de similitudini (validat și semnat de coordonator)
3. Rezumatul tezei de doctorat (tipărit) - în limba română și limba engleză
4. Adeverința depunere teză la bibliotecă (corp C, etaj 3)ADEVERINTA de la biblioteca atestare depunere teza.do
5. CV doctorand - datat și semnat
6. Listă publicații științifice si participări conferinte cu lnk la program!– datată și semnată
7. Declarația studentului – doctorand referitoare la luare la cunoștință privind publicarea în previzualizare (calculând 3 luni de la data încărcării pe platformă)A 19 - Declaraţie student doctorand - publicare teza in previzualizare pentru consultare publică (1).docx (și format electronic)
8. Fișa doctorandului (tipărit + electronic - format word) A. Fisa doctorandului.docx
   
9. 1 dosar alb tip plic
   

PROCEDURA VA FI INIȚIATĂ ÎN MAXIM 10 ZILE DE LA EXPIRAREA TEMENULUI DE PREVIZUALIZARE A TEZEI ÎN PLATFORMA NAȚIONALĂ (SDEAA așteaptă aviz CSUD de validare).
Doctorandul depune la secretariat:
1.Propunerea coordonatorului cu membrii comisiei publicePROPUNERE COMISIE SUSTINERE PUBLICA A TEZEI.doc
2.Cererea pentru susținerea publică cu data exactă a susținerii (cu minim 25 de zile calendaristice înainte de data susținerii) CERERE PENTRU FIXAREA DATEI SUSTINERII PUBLICE.doc
Important: Data propusă pentru susținerea publică NU poate fi mai devreme de data estimată anterior în declarația de depunere a tezei pe platformă (art. 31, al. 13 – Regulamentul institutional de organizare și funcționare a studiilor de doctorat 2024).
3.Referatele finale ale membrilor comisiei – datate și semnate

5. Formularul electronic privind susținerea publică a tezeiFORMULAR anunt privind sustinerea tezei de doctorat.doc
NOTĂ: În vederea obținerii acceptului de susținere publică toate documentele se aduc la secretariat împreună și în aceeasi zi. Lipsa oricărui document dintre cele menționate duce la imposibilitatea susținerii publice!

Doctorandul depune la secretariat:

1. Documente finalizare teză: procesul verbal de susținere teză  MODEL PROCES VERBAL DE SUSTINERE PUBLICA A TEZEI.docx și declarația privind opțiunile de publicare a tezei A 3.18_Declaraţie student doctorand - opţiuni publicare teză.docx

2. Dosarul electronic (CD):

În fiecare câmp (după caz) se poate încărca un singur fișier de tip PDF, semnat electronic. Dacă există mai multe fișiere corespunzătoare câmpului respectiv acestea se unesc într-un singur fișier PDF care ulterior se semnează electronic.

1.Fișa doctorandului, în format Word   fisa doctorandului Cd electronic.doc;

2. Copie scanată a actului de identitate al studentului-doctorand

3.Copie scanată a certificatului de naștere al studentului-doctorand

4. Copie scanată a certificatului de căsătorie și alte acte care atestă schimbarea numelui, dacă este cazul

5. CV-ul studentului-doctorand

6. Decizia înmatriculare

7. Contractul de studii universitare de doctorat şi actele adiţionale prin care se modifică clauzele din contractul de studii,  cereri schimbare titlu.....după caz*

8. Decizia de numire a comisiei de îndrumare și integritate academică, constituită conform prevederilor art. 14 alin. (13) din Regulamentul-cadru privind studiile universitare de doctorat, aprobat prin OM nr. 3020/2024, pentru studenții doctoranzi înmatriculați începând cu anul universitar 2024-2025

9. Cerere pre-sustinere

10. Declarație de originalitate, pe proprie răspundere

11. Rapoarte  de similitudini- 1 singur document PDF ( Rezoluție raport similitudini emis înainte de presusținere, semnată de toți membrii comisiei de îndrumare și de persoana desemnată de SD pentru emiterea rapoartelor + Raportul 1 integral + Rezoluție raport de similitudini emis înainte de susținerea publică, semnată de conducătorul de doctorat + Raportul 2 integral) A 20 - Rezolutie raport de similitudini.docx  

12. Referatul de acceptare al conducătorului de doctorat şi acordul membrilor comisiei de îndrumare şi integritate academică încheiat în urma presusţinerii tezei de doctorat (PV susținere)

13. Raportul întocmit de şcoala doctorală în vederea validării iniţierii procedurii de susţinere publică a tezei de doctorat, după încheierea perioadei de 90 de zile de consultare publică a tezei de doctorat, însoţit de documente care atestă parcursul programului de studii (PCS+PPUA)

14. Decizia CSUD prin care se validează iniţierea procedurii de susţinere publică a tezei de doctorat

15.Propunerea conducătorului de doctorat privind componența comisiei de susținere.

16. Decizie numire comisiei de susținere

17. Cererea susținere publică

18. Anunţul pentru susţinerea publică

19. Adverință depunere teză la bibliotecă

20. Rapoartele referenţilor oficiali-  un singur document PDF

21.  Referatul conducătorului de doctorat

22. Procese verbale susținere publică (tipizat cu semnături, în extenso și propunerea de acordare a titlului de doctor)

23. Rezumatul tezei de doctorat (în limba română și limba engleză)

24. Teza de doctorat 

25. Lista de publicații și participări la conferințe (cu link-uri) semnată de doctorand + Publicațiile/dovezile de participare la conferințe în format PDF 

26. Declaraţia studentului-doctorand privind opţiunile acestuia referitoare la publicarea tezei de doctorat   A 3.18_Declaraţie student doctorand - opţiuni publicare teză.docx

Observații: documentele de pe CD vor fi denumite exact ca în lista prezentată mai sus; pe CD, formatul acceptat este PDF pentru fiecare document, în afară de Fişa doctorandului (format Word).

Observații privind susținerea publică:

• anunțul de susținere publica trebuie să fie datat (cu cel puțin 25 de zile înainte de data stabilită pentru susținere) și publicat pe site/ul școlii doctorale împreună cu rezumatul tezei și CV-ul doctorandului. Numele membrilor comisiei de susținere publică vor avea hyperlink către CV-urile acestora.
• link-ul unde se regăsește anunțul de pe site-ul Școlii Doctorale se trimite către BSUD cu cel puțin 25 de zile înainte de susținere. BSUD postează anunțul pe http://www.uaic.ro/studii/studii-universitare-de-doctorat/sustinerea-publica-a-tezelor-de-doctorat/ și anunță susținerea și forma de finanțare la Departamentele Financiar-Contabil și Resurse Umane.